一、应用需求

　　随着国家对企业政策的放宽，越来越多的办公室、办事处成立了。作为各个行业的中枢，它们对信息的要求无疑是最为强烈的。但是，对于一个并非从事IT行业的企业机构来说，架设一个办公室网络环境并非易事。而且建成后的维护工作也往往让部门的领导者头痛不已。

　　西源办公自动化解决方案最大的特点是整个系统为BS结构，具有系统集中管理、客户端零管理、免维护的优点，可大大提高办公自动化系统的运作效率，减轻系统管理的复杂性，使操作简便易行。办公自动化系统是通过应用软件来协调各人、各部门的活动以达到企事业的整体目标。它具有公文管理 会议管理 公共信息管理 部门事务处理 个人办公管理 领导日程管理 文档资料管理 人员/权限管理 等功能，以实现信息共享与交换、传递以及实现企业的内部协调的目的。

　　西源办公自动化解决方案同时具有以下特点：

　　★简单易用:由于办公自动化系统的使用者大部分是行政人员，不可能要求象专业IT人员那样熟悉和掌握计算机，而Windows2000视窗本身具备简单直观的人机界面，使非专业人员也可以迅速的掌握和使用。
　　 ★功能完善：系统可提供日常工作，如收文，发文，公文批示，传阅，信息采集发布，公务管理等功能，更进一步的功能是实现决策支持服务。
　　 ★维护方便：采用集中式管理，系统具备良好的可维护性，由单位的IT部门集中管理所有的客户系统，可大大减轻IT人员的工作负担。
　　 ★升级容易：由于办公的流程有可能随着时间而改变，相应的系统软件应该能方便的得到升级和扩展。本系统采用BS模式，应用软件的升级或发布只需在服务器端(Server)进行即可，客户端不需任何软硬件的升级工作,只需要一个浏览器就可以完成。
　　 ★经济优势：对于较大型的单位，用户较多，本系统模式尽可能减少对硬件和软件资源的占用，减少计算机管理人员的繁琐工作，减少了资金的投入量。

　　二、解决方案

　　现某企业拟建30个工作站的应用网络

　　１、方案实现目标：

　　建成后的办公环境将实现：

　　★低成本高可靠的前期投入
　　 ★零管理全自动高度安全的网络管理
　　 ★企业内部文档资料的方便传递与打印
　　 ★整个系统与互联网的随时连接
　　 ★方便快捷的电子商务开展
　　 ★各地分支，客户间轻松的联系，包括文案传递与视频会议召开等

　　２、网络环境

　　硬件配置：

　　服务器：1台4 CPU（PRO 200MHz ）带2G内存/2个40G的SCSI硬盘
　　 PC机：看情况而定
　　 HUB或交换机：若干
　　 网线：若干
　　 显示器：等及其他应用设备。
　　 软件配置：
　　 服务器要求： Windows 2003 Sever、Sql Server 2000
　　 客户机要求:支持IE6
　　

　　本方案相比传统系统，在提高了可用性能与安全性能之后，降低总拥有成本40%-50%，具有很强的性价比！且后期管理不需要具备技术背景，维护成本几乎为零。

　　三、方案特点

　　易管理：只需在服务器端将系统与所有办公室常用软件一次安装好各终端便都可以运行。同时因为各终端对系统软件仅有读的权限，因此不会对系统数据造成破坏，不必反复装卸，方便管理，节约时间，节约管理成本。

　　共享方便：所有终端共享服务器授权的公司资源，可通过共享服务器上网，可以轻松通过服务器共享 打印机、扫描仪等外设。同时服务器也可对内部资料进行权限设置，从而内部资料的保密性。

　　节省空间、美化环境：英汉终端外型小巧精致,除节省空间外，更为为办公室的优雅环境增添一份美观与情趣。